Chcesz skorzystać z usług biura rachunkowego i spośród wszystkich dostępnych ofert zależy Ci na wybraniu tej najlepszej? Dowiedz się, co warto wziąć pod uwagę podczas zatrudniania zewnętrznej firmy do prowadzenia księgowości.
Biuro rachunkowe – czym dokładnie jest?
Oferty biur rachunkowych kierowane są przede wszystkim do przedsiębiorców i właścicieli firm. Niekiedy z ich usług korzystają również osoby prywatne. Działania księgowych stanowią bowiem znaczne ułatwienie w zakresie finansowo-rachunkowym. Dla tych, którzy posiadają własne biznesy, skorzystanie z pomocy biura rachunkowego jest często dużym odciążeniem od wielu obowiązków. Dzięki temu mogą oni poświęcić czas na rozwój innych obszarów swojej firmy. Usługi te dotyczą bowiem wielu działań, które wiążą się z dokumentacją oraz finansami podmiotów gospodarczych, instytucji oraz większych przedsiębiorstw. Niekiedy zewnętrzni księgowi oferują swoim klientom również wsparcie ze strony prawnej czy podatkowej. Kompleksowe świadczenie tego rodzaju gwarantuje m.in. M&B Biuro Rachunkowe.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Decydując się na skorzystanie z usług biura rachunkowego, dobrze jest rozważyć kilka firm. Najlepiej jest bowiem wybrać tę, która oferuje więcej niż jedno działanie. Dzięki temu przedsiębiorca ma czas na rozwój siebie oraz swojego przedsiębiorstwa, a dodatkowo ma gwarancję rzetelnie prowadzonej rachunkowości firmy. Nie każdy, kto jest właścicielem działalności gospodarczej, ma odpowiednią wiedzę do wykonywania tego rodzaju obowiązków, właśnie w takim celu zatrudnia się biuro rachunkowe.
Rejestracja firmy
Z usług biura rachunkowego bardzo często korzystają przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem. Ilość dokumentacji oraz liczba obowiązków, jakie należy spełnić, aby móc założyć działalność gospodarczą, niekiedy może być przytłaczająca. Księgowi zewnętrzni pomogą nie tylko w rejestracji firmy w urzędach, ale zajmą się również wszelką dokumentacją czy doradztwem w zakresie tego, która forma działalności będzie w danym przypadku najlepsza.
Obsługa księgowa
Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników biur rachunkowych, najczęściej robią to ze względu na oferowaną przez nich obsługę księgową. Prowadzenie firmy to duża odpowiedzialność, która wiąże się nie tylko z utrzymaniem i rozwojem działalności, ale także wykonywaniem tych czynności zgodnie z polskim prawem. Każdy biznes wymaga rzetelnie prowadzonej dokumentacji księgowej, a także odpowiedniego rozliczania podatkowego. Właśnie w tym zakresie biura rachunkowe okazują się nadzwyczaj potrzebne i pomocne.
Doradztwo biznesowe
Każdy etap prowadzenia działalności gospodarczej jest niezwykle wymagający. Wszystkie kroki wymagają od przedsiębiorcy zdobywania odpowiedniej wiedzy oraz doświadczenia. Te osoby, dla których posiadanie biznesu nie jest intuicyjne, bardzo często korzystają z tzw. doradztwa biznesowego. Taka forma pomocy jest oferowana właśnie przez biura rachunkowe, w których zatrudnieni są specjaliści. Dzięki nim przedsiębiorca wie, jakie decyzje podejmować tak, aby uniknąć wielu błędów i nie doprowadzić do upadku swojej działalności.
Rozliczanie kadr i płac
Każda firma, która się rozwija, wymaga od przedsiębiorcy coraz większego nakładu pracy. Nie każdy właściciel działalności gospodarczej ma czas oraz przestrzeń do tak sporej liczby obowiązków. Ze względu na to wiele osób decyduje się na zatrudnienie dodatkowych pracowników. To natomiast wiąże się z kolejną dokumentacją. Biura rachunkowe, które świadczą działania w zakresie rozliczania kadr i płac umożliwiają pracodawcom skupienie się na bardziej potrzebnych kwestiach, wyręczając ich w takich działaniach jak:
- zatrudnianie pracowników,
- prowadzenie dokumentacji,
- wyliczanie wynagrodzeń,
- podpisywanie umów.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
Wiele biur rachunkowych oferuje wyżej wymienione usługi, chcąc zdobyć jak najwięcej klientów. Dlatego podejmując ostateczną decyzję, należy wziąć pod uwagę jeszcze inne czynniki. Warto wybrać miejsce, w którym pracują profesjonaliści, stale poszerzający swoją wiedzę i doświadczenie. Podczas weryfikacji poszczególnych opcji dobrze jest poprosić o certyfikaty z różnego rodzaju szkoleń i kursów księgowych, które potwierdzają wiedzę księgowych. Najlepiej jest również sprawdzić opinie o danym biurze rachunkowym w internecie. To sprawia, że przyszły klient zyskuje gwarancję, iż zatrudniona z zewnątrz osoba do księgowości firmy dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami i kompetencjami.