Elektroniczny obieg dokumentów

e-Business Solutions posiada w swojej ofercie system elektronicznego obiegu dokumentów o nazwie e-BS Workflow. System e-BS Workflow jest platformą dedykowaną do wspierania procesów obiegu dokumentów i przeznaczony jest głównie dla małych i średnich firm.


Funkcjonalny i elastyczny

System obiegu dokumentów e-BS Workflow posiada następujące możliwości:

  • Możliwość uruchomienia wielu procesów workflow na jednej platformie (np. obiegu wniosków urlopowych, obiegu faktur i innych),
  • wspólny interfejs webowy dla wszystkich procesów,
  • definiowanie uprawnień do dokumentu na poszczególnych stanach,
  • definiowanie struktury organizacyjnej firmy,
  • archiwizacja dokumentów,
  • śledzenie stanu każdej sprawy,
  • nadawanie priorytetów sprawom,
  • monitorowanie stanu wykonania zadań przez pracowników,
  • przechowywanie historii obiegu dokumentu,
  • możliwość dołączenia dokumentów w formie zeskanowanej (plików),
  • możliwość dołączenia komentarza na każdym kroku w obiegu dokumentu powiadomienia mailowe do osób, z przypomnieniem o konieczności podjęcia akcji w workflow,
  • powiadomienia przełożonych o braku reakcji pracownika na zbyt długo oczekujący dokument,
  • komunikator wewnętrzny (Poczta)
  • możliwość integracji z systemami zewnętrznymi.
  • Generowanie raportów

Dzięki modułowemu rozwiązaniu na etapie wdrożenia dostosujemy system do Twoich potrzeb.

Istnieje możliwość zintegrowania systemu z rozwiązaniami OCR oraz systemami skanującymi.


Przyjazny w obsłudze

Podstawową zaletą systemu jest jego łatwa i intuicyjna obsługa. e-BS WorkflowSystem to system obiegu dokumentów oparty o rozwiązanie webowe. Interfejsem użytkownika jest aplikacja internetowa, do której dostęp realizowany jest za pomocą przeglądarki internetowej.


Jakość a cena

Cena wdrożenia naszego rozwiązania to koszt zaczynający się już od kilku tysięcy złotych. Za tak niewielkie pieniądze otrzymasz funkcjonalne rozwiązanie z gwarancją na 12 miesięcy.

Poniższe rysunki przedstawiają przykładowe zrzuty ekranu systemu e-BS Workflow.


 

Wyślij zapytanie ofertowe na adres: info@e-bs.pl
Nasz specjalista skontaktuje się z Tobą i przygotuje ofertę dostosowaną do Twoich oczekiwań.