Elektroniczny obieg dokumentów

Dowiedz sie więcej
pobierz opis produktu

Bazując na wieloletnim doświadczeniu zespołu e-Business Solutions w zakresie optymalizacji procesów biznesowych, stworzyliśmy platformę e-BS WorkflowSystem – elektroniczny obieg dokumentów.

e-BS WorkflowSystem to łatwe w obsłudze narzędzie, które pozwala na zaimplementowanie różnych procesów obiegu dokumentów. System e-BS Workflow jest platformą dedykowaną do stosunkowo mało skomplikowanych procesów obiegu dokumentów. Stanowi ona również bazę do wdrożeń zaawansowanych obiegów dokumentów.

e-BS WorkflowSystem to system obiegu dokumentów oparty o rozwiązanie webowe. Interfejsem użytkownika jest aplikacja internetowa, do której dostęp realizowany jest za pomocą przeglądarki internetowej. Wykorzystanie technologii webowej ma wiele zalet:

  • Na komputerze użytkownika nie ma potrzeby instalowania żadnej dodatkowej aplikacji, wystarczy zwykła przeglądarka internetowa: Internet Explorer, Firefox lub inna.
  • Logika działania aplikacji znajduje się w jednym miejscu – po stronie serwera. Takie rozwiązanie znacząco zmniejsza koszty utrzymania i serwisowania aplikacji oraz sprzętu.
  • Dostęp do systemu może być realizowany z dowolnego miejsca, wystarczy połączenie z Internetem.

Możliwości platformy e-BS WorkflowSystem:

  • uruchomienie bardzo zaawansowanego systemu workflow,
  • uruchomienie wielu procesów workflow na jednej platformie (np. obiegu wniosków urlopowych, obiegu faktur i innych),
  • wspólny interfejs webowy dla wszystkich procesów,
  • definiowanie uprawnień do dokumentu na poszczególnych stanach,
  • definiowanie struktury organizacyjnej firmy,
  • archiwizacja dokumentów,
  • śledzenie stanu każdej sprawy,
  • przechowywanie historii obiegu dokumentu,
  • możliwość dołączenia dokumentów w formie zeskanowanej (plików),
  • możliwość dołączenia komentarza na każdym kroku w obiegu dokumentu
  • powiadomienia mailowe do osób, z przypomnieniem o konieczności podjęcia akcji w workflow,
  • powiadomienia przełożonych o braku reakcji pracownika na zbyt długo oczekujący dokument,
  • możliwość integracji z systemami zewnętrznymi.

Rozumiejąc potrzeby dzisiejszego rynku, stworzyliśmy platformę, która nie tylko spełnia wymagania pozwalające na zdefiniowanie i uruchomienie procesu obiegu dokumentów, ale pozwala przede wszystkim realizować wiele procesów na jednej platformie. e-BS Workflow  jest w stanie obsłużyć jednocześnie na jednej instalacji obieg faktur, obieg wniosków zakupowych, obieg wniosków urlopowych oraz inne procesy obiegu dokumentów. Dzięki zastosowaniu naszego rozwiązania koszty wdrożenia każdego następnego procesu obiegu dokumentów są znacząco niższe.